De Grunobuurt grenst aan het Stadspark en bevat de meest logische route voor bezoekers van evenementen die met het ov komen en gaan. Woon je in de Grunobuurt, dan ben je dus omwonende van evenementen in het park. En dan krijg je te maken met paragraaf 4.8 Communicatie met omwonenden uit Nota Vergunningen Evenementen 2021 van de gemeente Groningen. Hierin staat dat je minimaal twee weken van tevoren adequaat geïnformeerd moet worden door de organisatie. Waarschijnlijk kan dat op verschillende manieren, maar traditioneel word je geïnformeerd per brief. Het gaat niet goed met de 'brief aan omwonenden en bedrijven': of hij wordt niet gemaakt of hij wordt niet of slechts gedeeltelijk bezorgd.
Free your mind
Hoe verfrissend dat het kleinste (?) evenement van dit jaar - het is een rustig jaar - op tijd een zakelijk A4'tje bij omwonenden in de bus gooit. Misschien gaat de orga iets te zakelijk door een aantal vereiste punten, desondanks: chapeau Free Your Mind Festival 2024!
Uit ervaring weten we dat bezorging best lastig is: je hebt de bezorging niet (helemaal) zelf in de hand, je weet niet of de bezorging enigszins consequent is en mag zo'n brief nu wel of niet in een brievenbus met NEE/NEE? Grote kans dus dat een omwonende de brief van Free Your Mind niet heeft ontvangen. Omdat we de beroerdste niet zijn, zetten we dit soort brieven ook altijd op je favoriete buurtwebsite. Komt-ie:
Free Your Mind Festival 2024
Aan de bewoners nabij de Drafbaan Groningen.
Groningen, 2 juli 2024
Betreft: Free Your Mind Festival Drafbaan
Geachte bewoner,
Op zaterdag 27 Juli van 14:00 tot 23:00 organiseert Free Your Mind een evenement op de Drafbaan te Groningen.
Omschrijving evenementen:
Op het festivalterrein de Drafbaan zal het evenement plaatsvinden met een capaciteit van circa 20.000 bezoekers per dag. Er zijn diverse artiesten geprogrammeerd die hun muziek ten gehore brengen op het terrein. De muziekstijl voor dit evenement is house/techno.
Opbouwtijden:
18 juli t/m 27 juli Juni 08:00-20:00
26 juli 15.00-17.00 (Soundcheck)
Afbouwtijden:
28 juli Juni t/m 1 aug 08:00-20:00
Verleende vergunning:
Om het evenement te mogen houden wordt een vergunning verleend door de gemeente. In deze vergunning zijn een aantal voorwaarden opgenomen, waarvan wij ons moeten houden aan een maximaal geluidsniveau, het voorkomen van het verstoren van de openbare orde en het waarborgen van de veiligheid. Wij hebben diverse maatregelen genomen om deze voorschriften na te leven en wij doen er alles aan om het evenement ordelijk te laten verlopen.
Verkeer
Tijdens het evenement zal de Paterswoldseweg gestremd zijn, uitgezonderd bestemmingsverkeer. Dit is namelijk de calamiteitenroute voor de hulpdiensten.
Ook gaat er een pendeldienst voor festival bezoekers van P&R Hoogkerk over de Peizerweg, Campinglaan en Paviljoenlaan naar de Drafbaan en weer retour. Ni Hao blijft toegankelijk. Fietsers kunnen parkeren aan de paviljoenlaan en concourslaan op de grasvelden.
Vragen of klachten:
Dat ondanks de getroffen maatregelen het evenement enige overlast met zich mee kan brengen sluiten wij niet uit. Wij hopen op uw begrip hiervoor.
Als u toch van mening bent dat er teveel overlast wordt veroorzaakt, dan vragen wij u contact op te nemen met onderstaande email adres. Als u na het lezen van deze brief nog vragen en/of opmerkingen heeft kunt u contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Tijdens het evenement zijn wij bereikbaar op nummer: 0626622247
Met vriendelijke groet,
Free Your Mind Festival
Naschrift
In een eerdere versie van dit artikel stond in de inleiding:
"De gemeente Groningen kan of wil niet ingaan op vragen van Grunobuurt.nl over de 'adequate informatievoorziening'."
15 juli 2024 heeft de afdeling Evenementen Management alsnog gereageerd.
|
Meer leesvoer:
|
