Aan de bewoners en bedrijven in de omgeving van het Stadspark Groningen
Datum: 15 april 2024
Betreft: Evenementen op 26 en 27 april op de Drafbaan in het Stadspark
Geachte Heer/Mevrouw,
Via deze brief willen wij u graag informeren over De Helden van Oranje en Kingsland Festival Groningen. Beide evenementen worden georganiseerd door 4PM Entertainment en E&A Events, met ONA Group als producent.
26 april | De Helden van Oranje
Op vrijdagavond 26 april zal het Nederlandse muziekfestival De Helden van Oranje op de Drafbaan plaatsvinden. Dit evenement duurt van 17:00 tot 01:00 uur. Meer informatie over De Helden van Oranje vindt u op www.deheldenvanoranje.nl.
27 april | Kingsland Festival Groningen
Op Koningsdag, zaterdag 27 april wordt het dance event Kingsland Festival Groningen op de Drafbaan georganiseerd. Dit evenement duurt van 13:00 tot 24:00 uur. Voor dit evenement worden verschillende maatregelen getroffen.
De volgende straten worden zaterdag 27 april 2024 afgesloten:
- Concourslaan tussen Scholtensmonument en de Paterswoldseweg van 09:00 tot 00:00 uur afgesloten voor auto's, fietsers;
- Concourslaan tussen restaurant Ni Hoa en Paviljoenlaan van 11:00 tot 00:00 uur afgesloten voor auto's, fietsers;
- Paterswoldseweg tussen Leonard Springerlaan en Koeriersterweg van 11:00 tot 00:00 uur. Als bewoner kunt u vanaf de zijde Koeriersterweg uw huis bereiken in de wijk tot aan de Verzetsstrijderslaan;
- Fietspad direct oostelijk van de ringweg Laan 40-45, gedeelte tussen Leonard Springerlaan en Verzetsstrijderslaan van 11:00 tot 00:00 uur;
- Parkweg tussen Parkbrug en Paterswoldseweg van 11.00 tot 00.00 uur. Bussen en taxi's kunnen wel blijven tussen Parkbrug en Leonard Springerlaan.
Op vertoon van deze brief kunt u eventueel doorrijden naar de woning/bedrijf.
In de volgende straten geldt zaterdag 27 april 2024 een parkeerverbod:
- Parkweg, alle parkeervakken ten noorden van de rijbaan van 09:00 uur tot 00:00 uur;
- Paterswoldseweg rijbaan o.z. tussen Leonard Springerlaan en Parkweg vanaf 09:00 uur tot 00:00 uur.
Meer informatie over Kingsland Festival Groningen vindt u op www.kingslandfestival.nl/groningen
Vergunning en geluidsmaatregelen
Op 26 en 27 april vinden meerdere evenementen plaats in en rondom de stad. De vergunningen voor De Helden van Oranje en Kingsland Festival Groningen zijn verstrekt door de Gemeente Groningen. Samen met 4PM Entertainment, E&A Events, ONA Group, politie, brandweer en de gemeente zijn afspraken gemaakt om de evenementen goed te laten verlopen.
Als organisatie grijpen wij in als de geluidsnormen tijdens de evenementen worden overschreden. Zo hopen wij geluidsoverlast te beperken. Ook zien wij aan het begin en einde van de evenementen toe op een goede dosering van de bezoekersstromen.
(Geluids)overlast, hinder of vragen
Heeft u als omwonende (geluids)overlast, hinder of vragen met betrekking tot De Helden van Oranje en/of Kingsland Festival Groningen? Bel dan met de organisatie via 035 - 203 16 81. Dit nummer is bereikbaar vanaf zaterdag 20 april 2024. Na afloop van de evenementen kunt u klachten per e-mail sturen naar de organisatie: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
De organisatie vraagt u naar uw naam, postcode en huisnummer als u een klacht doorgeeft. Uw melding wordt tijdens het evenement gebruikt om geluidsmetingen te doen in de buurt. Ook wordt uw klacht opgenomen in het evaluatierapport.
Met vriendelijke groet,
Organisatie De Helden van Oranje en Kingsland Festival Groningen
Naschrift van de redactie:
Bovenstaande brief is niet of nauwelijks verspreid in de Grunobuurt en Laanhuizen. Ook in 2023 werd de brief aan omwonenden en bedrijven door en over De Helden en Kingsland niet of slechts gedeeltelijk bezorgd. In 2023 is er ook 'iets misgegaan met de post' rond het Bevrijdingsfestival.
De omwonendenbrief van het Bevrijdingsfestival werd ook in 2024 niet (laat staan op tijd) bezorgd, maar volgens de gemeente Groningen is enkele dagen voor 5 mei alsnog een brief verspreid. Bij de redactie zijn geen omwonenden bekend die die brief daadwerkelijk hebben ontvangen.
Waarom een brief?
Het is/was de gewoonte dat de organisatie van een evenement omwonenden/ondernemers/overige belanghebbenden informeert met een brief die huis-aan-huis verspreid wordt. Zo'n brief zou de invulling kunnen zijn van paragraaf 4.8 Communicatie met omwonenden uit Nota Vergunningen Evenementen 2021 van de gemeente Groningen. Informatie over een evenement moet volgens de nota twee weken voor opbouw verspreid worden.
De Helden van Oranje/Kingsland en Bevrijdingsfestival hebben niet gereageerd op schriftelijke vragen van de redactie. De afdeling Evenementen Management van de gemeente Groningen reageerde in juli: Evenementen in het park: de gemeente over brief omwonenden
